Oprawa wizualna wydarzenia to coś, co przez uczestników często nie jest odbierane i zauważane na świadomym poziomie. Jednocześnie to ważny element organizacyjny, bo odpowiednie materiały wprowadzają porządek i pomagają uczestnikom zorientować się w przebiegu wydarzenia, ale również część całego doświadczenia.
Swoją rolę pełnią dobrze wtedy, gdy są naturalną częścią tego, co się dzieje, wspierają to i po cichu pokazują, że wszystko jest dopracowane i przemyślane. Tak właśnie było na wydarzeniu „Można inaczej” dla fotografek, organizowanym przez Martę Woźną, gdzie Krysztofiak Studio było partnerem kreatywnym.
Oprawa wizualna wydarzena, a spójność wydarzenia z marką
Przy takich realizacjach najważniejsze nie jest dla nas samo przygotowanie pojedynczych projektów, ale to, jak oprawa ma działać jako całość. Myślimy o tym jak będzie funkcjonowac w określonej przestrzeni oraz z tym jakie skojarzenia z marką zostały już stworzone wcześniej.
W przypadku „Można inaczej” ważne było, aby oprawa wizualna wyadrzenia była spójna z ówczesną identyfikacją wizualną marki, którą zaprojektowaliśmy dla Marty w 2017 roku. Jednocześnie musiała dobrze współgrać z charakterem samego wydarzenia i wszystkiego, co działo się na miejscu.
Projekty potrzebne na wydarzeniu
Na potrzeby wydarzenia powstało wiele różnych materiałów. Były to zarówno projekty promujące event przed jego rozpoczęciem, jak i elementy potrzebne już na miejscu.
W ramach oprawy przygotowaliśmy logo wydarzenia, karty afirmacyjne, grafiki promocyjne do social mediów promujące samo wydarzenie, a także prelegentów i sponsorów, agendy na stoły, dużą tablicę z agendą, bilety, tablicę ze sponsorami oraz upominki dla uczestniczek, takie jak notesy, nadruk na torby i ołówki.
Materiały promujące wydarzenie
Jedną częścią tej pracy były materiały promocyjne, które pojawiały się jeszcze przed samym wydarzeniem. Ich zadaniem było nie tylko przekazanie najważniejszych informacji, ale też zbudowanie spójnej komunikacji wokół całego eventu.
Dotyczyło to zarówno grafik promujących samo wydarzenie, jak i materiałów związanych z prelegentami oraz sponsorami. Dzięki temu jeszcze przed rozpoczęciem spotkania całość była komunikowana w uporządkowany i rozpoznawalny sposób. Materiały te tez pomagały zwiększyć świadomość dotyczącą nadchodzącego wydarzenia, ponieważ prelegentki i sponsorzy otrzymali grafiki, które mogli pokazać w social mediach.
Materiały wspierające organizację na miejscu
Drugą ważną częścią były materiały, które pomagały uporządkować przebieg wydarzenia na miejscu. Identyfikatory, agendy na stoły, duża tablica z agendą, bilety czy tablica ze sponsorami pełniły przede wszystkim funkcję praktyczną.
To właśnie takie elementy często nie są świadomie zapamiętywane, ale mają duże znaczenie dla odbioru całego wydarzenia. Pomagają uczestniczkom odnaleźć się w przestrzeni i sprawiają, że wszystko przebiega w bardziej naturalny i uporządkowany sposób.
Upominki dla uczestniczek
Osobną częścią oprawy wizualnej wydarzenia były upominki przygotowane dla uczestniczek. Powstały między innymi notesy, nadruk na torby i ołówki.
To drobne elementy, ale właśnie one często dopełniają całość. Sprawiają, że wydarzenie zostaje z uczestniczkami także później i zostawia po sobie coś więcej niż samo wspomnienie.
Zdjęcia z wydarzenia autorstwa Katarzyny Petruk